Webinar om lejekontrakten: Spørgsmål og svar

Webinar - digital lejekontrakt

Her kan du finde svar på spørgsmålene fra BoligPortals webinar ”En introduktion til
digitale lejekontrakter”, som blev afholdt d. 29/09-2020.

Den digitale lejekontrakt er et smart og professionelt værktøj til dig som udlejer, så du
sparer tid på at udfylde lejekontrakten og får hjælp til automatiske formuleringer i
kontraktens §11. Så er du sikret mod fejl – og du kan komme i gang allerede i dag.

Spørgsmål og svar fra webinaret om lejekontrakten

Skal min bolig være registreret på BoligPortal for, at jeg kan benytte digitale lejekontrakter og flytterapporter?

Det er ikke et krav at annoncere sin bolig på BoligPortal for at kunne bruge vores digitale lejekontrakter og flytterapporter.

Kommer kontrakterne til at lægge samme med mine annoncer på BoligPortal?

Du kan tilgå dine kontrakter, når du er logget ind på BoligPortal, men pt. ligger de ikke i samme oversigt som dine boligannoncer. Vi arbejder dog på, at de kommer til at ligge sammen med annoncer og flytterapporter direkte på din profil på BoligPortal under et samlet login og med en bedre oversigt.

Hvad gør man, hvis man har enkelte lejere, der ikke har en mail? Kan man udskrive kontrakten og sende den med posten?

Lejer får automatisk mulighed for at underskrive på både mail og SMS, ligesom den færdige kontrakt sendes til både lejers mobil og mail. Sker det, at lejer hverken har mail eller mobil, så kan man selvfølgelig godt udskrive kontrakten og underskrive på gammeldags vis.

Hvis man, som udlejer, ikke har en sikker mail, må man så godt sende kontrakter til lejere?

En af fordelene ved at benytte BoligPortals system til at udarbejde og sende lejekontrakter er, at alle mails sendes fra en krypteret og sikker mail, som desuden overholder gældende GDPR.

Kan man se kontrakten nogen steder, før man køber ret til at bruge den?

Du kan prøve en demo af kontrakten her.

 

Men I skal endelig tage fat i os, hvis I er interesserede i at prøve værktøjet af – så giver vi en gratis adgang til et par gratis kontrakter, som I kan teste på jeres kommende ledige lejemål.

Er der en tidshorisont for, hvornår man skal have brugt sine købte kontrakter?

Vi anbefaler, at man ikke køber kontrakter til mere end et halvt års forbrug, men vi er til at snakke med i forhold til tidshorisonten for brug.

Hvad sker der, når jeg genbruger en kontrakt – der kan jo være ændringer til §11?

Når du genbruger en tidligere kontrakt, testes den automatisk for eventuelle opdateringer i §11 – og så vil du blive forslået at vælge de tilpassede formuleringer. Derudover har du selvfølgelig altid mulighed for at justere i paragrafferne efter eget ønske.

Kan man som udlejer se kontrakten, før den sendes til underskrift, så man kan sikre, at alt er korrekt indtastet?

Ja, og det anbefaler vi, at man altid gør, inden den sendes til underskrift hos lejer. Når man har udfyldt kontrakten, så er der en knap til at downloade og se kontrakten.

Hvad modtager lejer på SMS og mail, når kontrakten sendes til underskrift?

Her er billeder, der viser, hvad lejer modtager på henholdsvis mail og SMS i forbindelse med deres underskrift på kontrakten. Når både lejer og udlejer har underskrevet kontrakten, så modtager lejeren igen en mail og en SMS med den færdige kontrakt, som er underskrevet af begge parter.

 

Kan man lave en ny kontrakt til gamle lejere for at opdatere noget eller blokerer lejeloven for det? Kan man udarbejde allonger i jeres system?

Man kan altid lave en ny lejekontrakt til gamle lejere, men det er desværre ikke muligt at udarbejde allonger efter lejekontraktens indgåelse. Hvis der er brug for en ændring senere i lejeforholdet, så kan man udarbejde en allonge udenom systemet eller lave en ny lejekontrakt

Hvad gør jeg, hvis lejer springer fra inden underskrift?

Hvis lejer springer fra, så kan du ”annullere” underskriftanmodningen. Herefter kan du indsætte den nye lejer – og du betaler selvfølgelig stadig kun for én kontrakt. Hvis du som udlejer fortryder, at du har tilbudt boligen til den pågældende lejer, så kan du gøre det samme.

Kan I garantere en fuldt lovligt udfyldt kontrakt, når jeg bruger BoligPortals?

Nej desværre – men det vil være sværere for dig at lave fejl med vores afkrydsningsfelter og automatiske formuleringer.

 

Den digitale lejekontrakt kommer med et ”begavet forslag” til §11 ud fra boligtype og beliggenhed, men vi kender ikke de lokale forhold. Du skal være særligt opmærksom på nyere boliger, konverterede tag-etager og konverteret erhverv. Disse informationer ligger ikke i officielle databaser, og derfor er det bl.a. vigtigt, at du vælger den konkrete formulering i §11, der beskriver huslejefastsættelse efter markedsleje. Denne formulering står der selvfølgelig på forhånd, når du gennemgår kontrakten, så du blot skal vælge den til.

Ligger kontrakterne et sikkert sted, og overholder BoligPortal GDPR?

BoligPortal opbevarer kontrakterne og den indtastede data på en server i EU, som overholder alle regler, der kræves for dette. Ligeledes har BoligPortal som databehandler selvfølgelig sikret, at vores digitale lejekontrakter (og øvrige digitale værktøjer) understøtter datahåndteringer, der lever op til gældende GDPR-lovgivning.

Hvilken leverandør bruges til opbevaring af data, og eksisterer der en backup-facilitet i tilfælde af leverandør-nedbrud?

Vores data-opbevaring er hosted af Zitcom (Danmark), og vi har en backup hos Amazon (EU).

Se eller gense webinaret