Her kan du finde svar på spørgsmålene fra BoligPortals webinar ”En introduktion til
digitale lejekontrakter”, som blev afholdt d. 29/09-2020.
Den digitale lejekontrakt er et smart og professionelt værktøj til dig som udlejer, så du
sparer tid på at udfylde lejekontrakten og får hjælp til automatiske formuleringer i
kontraktens §11. Så er du sikret mod fejl – og du kan komme i gang allerede i dag.
Spørgsmål og svar fra webinaret
Det er ikke et krav at annoncere sin bolig på BoligPortal for at kunne bruge vores
digitale lejekontrakter og flytterapporter.
Du kan tilgå dine kontrakter, når du er logget ind på BoligPortal, men pt. ligger de ikke
i samme oversigt som dine boligannoncer. Vi arbejder dog på, at de kommer til at
ligge sammen med annoncer og flytterapporter direkte på din profil på BoligPortal
under et samlet login og med en bedre oversigt.
Lejer får automatisk mulighed for at underskrive på både mail og SMS, ligesom den
færdige kontrakt sendes til både lejers mobil og mail. Sker det, at lejer hverken har
mail eller mobil, så kan man selvfølgelig godt udskrive kontrakten og underskrive på
gammeldags vis.
En af fordelene ved at benytte BoligPortals system til at udarbejde og sende
lejekontrakter er, at alle mails sendes fra en krypteret og sikker mail, som desuden
overholder gældende GDPR.
Du kan prøve en demo af kontrakten her.
Men I skal endelig tage fat i os, hvis I er interesserede i at prøve værktøjet af – så giver
vi en gratis adgang til et par gratis kontrakter, som I kan teste på jeres kommende
ledige lejemål.
Vi anbefaler, at man ikke køber kontrakter til mere end et halvt års forbrug, men vi er
til at snakke med i forhold til tidshorisonten for brug.
Når du genbruger en tidligere kontrakt, testes den automatisk for eventuelle
opdateringer i §11 – og så vil du blive forslået at vælge de tilpassede formuleringer.
Derudover har du selvfølgelig altid mulighed for at justere i paragrafferne efter eget
ønske.
Ja, og det anbefaler vi, at man altid gør, inden den sendes til underskrift hos lejer. Når
man har udfyldt kontrakten, så er der en knap til at downloade og se kontrakten.
Her er billeder, der viser, hvad lejer modtager på henholdsvis mail og SMS i
forbindelse med deres underskrift på kontrakten. Når både lejer og udlejer har
underskrevet kontrakten, så modtager lejeren igen en mail og en SMS med den
færdige kontrakt, som er underskrevet af begge parter.
Man kan altid lave en ny lejekontrakt til gamle lejere, men det er desværre ikke muligt
at udarbejde allonger efter lejekontraktens indgåelse. Hvis der er brug for en ændring
senere i lejeforholdet, så kan man udarbejde en allonge udenom systemet eller lave
en ny lejekontrakt
Hvis lejer springer fra, så kan du ”annullere” underskriftanmodningen. Herefter kan
du indsætte den nye lejer – og du betaler selvfølgelig stadig kun for én kontrakt.
Hvis du som udlejer fortryder, at du har tilbudt boligen til den pågældende lejer, så
kan du gøre det samme.
Nej desværre – men det vil være sværere for dig at lave fejl med vores
afkrydsningsfelter og automatiske formuleringer.
Den digitale lejekontrakt kommer med et ”begavet forslag” til §11 ud fra boligtype og
beliggenhed, men vi kender ikke de lokale forhold. Du skal være særligt opmærksom
på nyere boliger, konverterede tag-etager og konverteret erhverv. Disse informationer
ligger ikke i officielle databaser, og derfor er det bl.a. vigtigt, at du vælger den
konkrete formulering i §11, der beskriver huslejefastsættelse efter markedsleje.
Denne formulering står der selvfølgelig på forhånd, når du gennemgår kontrakten, så
du blot skal vælge den til.
BoligPortal opbevarer kontrakterne og den indtastede data på en server i EU, som
overholder alle regler, der kræves for dette. Ligeledes har BoligPortal som
databehandler selvfølgelig sikret, at vores digitale lejekontrakter (og øvrige digitale
værktøjer) understøtter datahåndteringer, der lever op til gældende GDPR-lovgivning.
Vores data-opbevaring er hosted af Zitcom (Danmark), og vi har en backup hos
Amazon (EU).