Er du træt af at rode rundt i alle dine vigtige dokumenter i papirform? Så læs med her og find ud af, hvordan du helt gratis skifter de fysiske papirbunker ud med en nem og effektiv digital løsning, hvor alle dine lejekontrakter kan opbevares samlet digitalt – klar til evt. at blive downloadet som PDF.
I denne artikel kan du blive klogere på fordelene ved at skifte papirarbejdet ud med vores brugervenlig digitale løsning.
Digital lejekontrakt der kan downloades som PDF
Når du vil udleje dit lejemål, er det vigtigt, at du udarbejder en skriftlig kontrakt, uanset om du anvender en digital lejekontrakt, som kan downloades som PDF, eller en manuel i papirform. For at imødekomme den stigende efterspørgsel, har vi hos BoligPortal udviklet et gratis digitalt værktøj til at lave kontrakter, som rummer en række administrative og juridiske fordele.
Selvom det ikke er lovpligtigt at have en kontrakt, er der to gode grunde til, at den alligevel er værd at bruge tid på at udfylde og underskrive. De fleste udlejere ønsker at aftale særlige vilkår med lejer, hvilket kun er gyldigt, hvis vilkårene er skrevet ind i lejekontraktens paragraf 11. Herudover tjener kontrakten som bevis for, hvad du har aftalt med lejer i tilfælde af uoverensstemmelser.
Nedenfor har vi opremset de 3 største fordele ved at lave dine kontrakter digitalt, som hurtigt kan downloades som PDF.
Tre fordele ved at bruge en digital kontrakt
1. Mere sikker opbevaring iht. GDPR
Vores digitale lejekontrakt, som også kan downloades som PDF, rummer i henhold til GDPR to fordele sammenlignet med en kontrakt i papirform.
1. For det første er en digital kontrakt hos BoligPortal en rettesnor for, hvilke persondata kontrakten skal og må indeholde. Hvis du undlader at indtaste flere eller andre informationer om lejer end vores kontraktbygger beder dig om, kommer du nemlig ikke til at behandle personfølsomme oplysninger forkert.
2. For det andet, er opbevaringen af kontrakten mere sikker og overskuelig, når den ligger digitalt, da alle kontrakter er samlet ét sted. På den måde er det udelukkende udlejer, der har adgang til lejemål og kontrakt og man undgår at have kontrakter med personfølsomme data på sit skrivebord eller spredt rundt i mail-indbakken. Det gør det derfor nemmere at sikre, at ingen uvedkommende får adgang til persondata i kontrakterne, i overensstemmelse med reglerne for opbevaring iht. GDPR.
Herudover undgår du at miste vigtige papirer, der kan koste dig dyrt, fordi du ikke kan dokumentere, hvad der er aftalt med hensyn til eksempelvis fraflytning og istandsættelse.
2. Mindre administrativt bøvl
Når en ny lejer flytter ind, er der som udlejer nok at se til af praktiske opgaver, herunder udarbejdelse af en kontrakt og tilmelding af lejer til elforsyning. En helt central fordel ved at anvende en digital lejekontrakt, der kan downloades som PDF, er derfor, at du som udlejer undgår en masse administrativt bøvl med at printe og udfylde kontrakten samt at mødes med lejer, blot for at få vedkommendes underskrift på papiret.
Med BoligPortals gratis digitale lejekontrakt, der kan downloades som PDF, foregår alt nemlig digitalt – udfyldelse, underskrift og tilmelding af el med vores digitale fuldmagt – og når kontrakten er udfyldt, kan både lejer og udlejer underskrive med NemID eller Digital Signatur. Nemmere bliver det ikke.
3. Autogenereret udfyldning af § 11
En yderligere fordel ved at bruge vores gratis digitale løsning er, at der automatisk bliver tilføjet korrekte autogenererede § 11 formuleringer i takt med, at du udfylder informationer om lejeforholdet. Der indsættes for eksempel en autogenereret, juridisk godkendt § 11 tekst, når der krydses af i feltet “husdyr ikke tilladt”, der sikrer dig et totalforbud mod husdyr. Desuden indeholder afsnittet en begrundelse for, hvorfor du som udlejer ikke ønsker dyr i lejemålet.
På den måde kan du sikre, at dine krav i § 11 er korrekt formuleret og indholdsmæssigt fyldestgørende, så du som udlejer er bedst muligt stillet – både økonomisk og juridisk. Derudover er du sikker på, at du ikke glemmer at indskrive, at der er aftalt huslejestigninger efter nettoprisindekset, eller at lejer skal fraflytte lejemålet 14 dage før opsigelsesperiodens udløb, så der er tid til istandsættelse.
Få hjælp til at komme i gang
Hvis du gerne vil i gang med at bruge BoligPortals gratis digitale lejekontrakt, der nemt kan downloades som PDF efterfølgende, men har brug for hjælp til at komme godt i gang, så sidder vores erfarne kundeservice klar til at hjælpe dig fra 9-21 på mail, chat, Facebook og telefon – hver dag, hele ugen.
Vi håber, at du er blevet meget klogere på, om en digital kontrakt er noget for dig, og vi ønsker dig rigtig meget held og lykke med at udleje din bolig.
